Atribuições do Síndico e Gestor Condominial. 

O Papel Estratégico do Síndico Profissional e Gestor Condominial O Síndico Profissional e Gestor Condominial é um especialista contratado para administrar, otimizar e valorizar um ou mais condomínios. Diferente do síndico morador, que exerce a função de forma voluntária, o profissional dedica-se integralmente a essa atividade, trazendo uma visão técnica, imparcial e empresarial para a gestão.

Suas atividades são divididas em áreas estratégicas que garantem o funcionamento eficiente, a saúde financeira e a convivência harmônica no condomínio.

1. Gestão Administrativa e Estratégica Esta é a espinha dorsal da administração. O gestor atua como o principal executivo do condomínio, garantindo que todas as engrenagens funcionem em sincronia.

Convocação e Condução de Assembleias: Planejamento, convocação dentro das normas legais, presidência das reuniões (quando aplicável), e elaboração de atas claras e objetivas.

Cumprimento da Convenção e Regimento Interno: Assegurar que todas as regras sejam conhecidas e cumpridas por moradores e funcionários, aplicando notificações e multas de forma justa e documentada.

Gestão de Contratos: Negociação, análise e fiscalização de contratos com fornecedores e prestadores de serviço (elevadores, segurança, limpeza, etc.), buscando sempre o melhor custo-benefício.

Administração de Documentos: Manter em ordem e atualizados todos os documentos obrigatórios do condomínio, como o CNPJ, AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros), certidões, apólices de seguro e plantas.

Planejamento Estratégico: Propor melhorias, criar um plano diretor para obras futuras e desenvolver estratégias para a valorização do patrimônio.

1. Gestão Financeira e Contábil A transparência e o rigor financeiro são cruciais. O síndico profissional é o guardião da saúde financeira do condomínio.

Elaboração da Previsão Orçamentária: Planejamento anual das despesas (ordinárias e extraordinárias) para definir o valor da cota condominial, apresentando-o para aprovação em assembleia.

Controle de Contas a Pagar e Receber: Gerenciamento de todo o fluxo de caixa, garantindo o pagamento pontual de salários, impostos, concessionárias (água, luz) e fornecedores.

Gestão da Inadimplência: Ações proativas e sistematizadas para a cobrança de cotas em atraso, desde avisos amigáveis até a negociação de acordos e, em último caso, o acionamento do departamento jurídico.

Prestação de Contas: Elaboração de balancetes mensais e relatórios financeiros claros e detalhados, apresentando-os ao conselho fiscal e a todos os condôminos, garantindo total transparência.

Administração do Fundo de Reserva: Gestão responsável dos recursos do fundo de reserva e de obras, utilizando-os estritamente para os fins aprovados em assembleia.

1. Gestão Operacional e de Manutenção Predial Esta área foca na conservação e no funcionamento da estrutura física do condomínio, prevenindo problemas e garantindo a segurança e o conforto de todos.

Plano de Manutenção Preventiva: Criação e execução de um cronograma de inspeções e manutenções periódicas em equipamentos essenciais (bombas d'água, portões, sistemas de segurança, elevadores, para-raios).

Gestão de Obras e Reparos: Cotação, contratação e fiscalização de serviços para reparos emergenciais (vazamentos, problemas elétricos) e para obras de melhoria, garantindo a qualidade e o cumprimento dos prazos.

Supervisão dos Serviços Gerais: Acompanhamento e orientação das equipes de limpeza, jardinagem, portaria e segurança, assegurando que os padrões de qualidade sejam mantidos.

Vistorias Periódicas: Realização de inspeções regulares nas áreas comuns para identificar necessidades de reparo ou melhoria antes que se tornem problemas graves.

1. Gestão de Pessoas e Recursos Humanos Para condomínios com funcionários próprios, o gestor atua como o líder da equipe, responsável por todo o ciclo de RH.

Seleção e Contratação: Recrutamento e admissão de funcionários (zelador, porteiros, auxiliares de limpeza).

Gestão da Equipe: Definição de escalas de trabalho, distribuição de tarefas, treinamento, supervisão diária e avaliação de desempenho.

Administração de Pessoal: Controle de folha de pagamento, férias, benefícios e cumprimento de todas as obrigações trabalhistas e previdenciárias, evitando passivos judiciais para o condomínio.

1. Gestão de Relacionamento e Mediação de Conflitos O síndico profissional atua como um facilitador da boa convivência, usando sua imparcialidade para resolver questões interpessoais.

Comunicação Centralizada: Servir como o principal ponto de contato para moradores, respondendo a dúvidas, reclamações e sugestões de forma organizada.

Mediação de Conflitos: Atuar como um mediador neutro em desentendimentos entre vizinhos (barulho, uso de áreas comuns, vagas de garagem), buscando soluções baseadas no regimento interno e no bom senso.

Comunicação Ativa: Manter todos os moradores informados sobre assuntos relevantes através de comunicados, circulares, e-mails ou aplicativos de gestão condominial.

O Síndico Profissional é um gestor multifuncional que aplica conhecimento técnico em legislação, finanças, engenharia e relações humanas para garantir uma administração moderna, eficiente e que agrega valor ao imóvel de todos os condôminos.